场景化操作指南

文档定位：按业务类型组织的场景化操作指南，覆盖日常使用的大多数场景。每个场景都包含真实案例，可直接参考使用。

目标用户：已完成快速上手的新用户、日常使用者

使用方式：按需查阅，不要求从头到尾阅读

版本记录

版本号	更新内容	更新时间
V1.0	文档创建	2026.3.23
V1.1.	文档更新	2026.4.1

1. 数据处理与分析

场景1：数据清洗与格式化

适用场景

• 原始数据格式混乱（合并单元格、空行、错位）
• 需要统一格式（日期格式、数字格式、文本格式）
• 需要删除重复数据、填充空值

真实案例：销售数据清洗

• 原始数据：销售明细数据表格，共5000条记录
• 需求：日期格式不统一，存在空行和重复数据，需进行数据清洗
• 任务指令：对@销售数据.xlsx进行清洗：删除空行，按“订单号”去重，统一日期格式为YYYY-MM-DD，销售额保留2位小数，输出为“销售数据_清洗版.xlsx”

⚠️ 注意事项

• 指令中明确需要处理的格式问题（“删除空行”、“统一日期格式”）
• 如果数据量大（超过1万行），建议分批处理
• 处理前，请备份原始文件

常见问题

• Q: 处理后数据丢失了部分内容？
• A: 检查指令是否误写了删除条件，使用历史任务回溯问题
• Q: 格式没变？
• A: 尝试更明确的指令：“将A列设置为日期格式，保留年月日”

场景2：数据汇总

适用场景

• 需要计算平均值、总和、最大/最小值
• 需要按维度汇总（按地区、按产品、按时间）
• 需要计算同比增长、环比增长

真实案例：月度销售汇总

• 原始数据：每日销售明细，3万条记录
• 需求：按月汇总销售额、订单数、平均客单价，计算同比增长率
• 任务指令：基于@销售明细.xlsx，按月汇总销售额和订单数，计算每月平均客单价，与去年同期相比计算同比增长率，输出为"月度销售汇总.xlsx"

⚠️ 注意事项

• 明确汇总维度（“按地区”、“按月份”、“按产品类别”）
• 明确计算指标（“销售额”、“利润”、“增长率”）
• 让AI预览数据结构，再执行计算

常见问题

• Q: 汇总结果不对？
• A: 检查原始数据是否有重复记录，或尝试先去重再汇总

场景3：图表生成

适用场景

• 已有原始数据，但还未进行分析
• 数据分析逻辑复杂，制作图表成本较高

真实案例：销售数据分析

• 原始数据：各公司的销售记录明细表
• 需求：基于这5000条销售记录，分析不同分公司的销售总量，并以折线图输出分析结果
• 任务指令：根据@销售数据.xlsx，分析不同分公司的销售额，最终将各分公司的销售额以折线图形式呈现，分公司名称取表格中“公司”字段，输出为"销售数据_分公司销售量版.xlsx"

⚠️ 注意事项

• 任务指令中需明确数据处理逻辑（精确到字段），并说明最终需要的图表类型
• 如果数据量大（超过1万行），建议分批处理
• 处理前备份原始文件

常见问题

• Q: 数据的分析逻辑不对？
• A: 在任务指令中明确指定使用的字段及计算逻辑
• Q: 图表不是想要的图表类型？
• A: 在任务指令中明确说明需要的图表，例如：请以折线图输出

2. 文档创作与编辑

场景4：内容撰写与润色

适用场景

• 已经有了内容框架、要表达的核心观点，需要对内容进行完善
• 有了内容初稿，需要对用词和行文进行规范与润色

真实案例：撰写产品背景说明

• 原始数据：立项说明初稿.docx文件，已按照公司立项要求完成初稿
• 需求：现在要进行某个产品立项，需要补充产品的背景说明，当前已根据其它输入写了一个版本，需补充政策方针的内容
• 任务指令：结合立项说明初稿.docx的内容，对AI方向的政策方针进行扩充，要求输出内容用词严谨、表达简洁

⚠️ 注意事项

• 要明确说明希望完善的大方向，例如：补充政策方针方面内容；
• 要说明行文用词标准，例如：内容言简意赅

常见问题

• Q: 输出的内容太过冗长
• A: 在任务输入中明确说明内容凝练，不要长篇大论；

场景5：格式调整与排版

适用场景

• 已经收集好了素材，需要根据指定模板撰写材料
• 已经写好了材料，但是格式不满足模板要求，需要进行调整

真实案例：按照统一规范撰写立项材料

• 原始数据：立项素材文档、立项模板文档
• 需求：基于立项素材.docx文档中的内容，参考立项模板.docx文档的格式要求，撰写立项材料
• 任务指令：@文档辅写技能 以 立项素材.docx的内容为基础，参考立项模板.docx文件为模板，撰写立项材料；

⚠️ 注意事项

• 要明确说明参照的模板是什么、遵照的要求是什么
• 如果要参考素材来写，一定要提供完整的素材清单

常见问题

• Q: 参考模板输出的材料质量太差
• A: 要参考的模板材料尽量是多页的内容，可以将参考模板的完整内容提供给超级智能体进行参考

3. 信息收集与调研

场景6：网络信息搜集与整理

适用场景

• 需要进行某个方向的业务调研

真实案例：openclaw产品发展路线调研

• 需求：对openclaw的发展动态进行调研，需要包括整个发展路线、对业界的影响
• 任务指令：@深度调研技能，对openclaw的发展动态进行调研，最终的报告以pdf格式输出，内容需要包括：发展历程、关键技术、对业界的影响

⚠️ 注意事项

• 要明确说明调研的主题内容，尽可能的具体
• 明确说明想要关注的重点方向

常见问题

• Q: 输出的结果中没有某个方向的具体内容
• A: 在任务输入中明确说明要包括的内容方向

场景7：合同审查

适用场景

• 根据业务需要撰写了合同，需要进行预审
• 合作方提供了合同，需要进行内容审核

真实案例：销售合同审核

• 原始数据：合同的原始文件
• 需求：合作方提供给了合作合同，需要审核是否有不合法、不符合常见合规要求的问题
• 任务指令：@合同审核技能，对@合作.docx进行审核

⚠️ 注意事项

• 输入的合同需为 Word 或 WPS 文档格式
• 在审核合同时，尽可能通过@合同审核技能 的方式来审核

常见问题

• Q: 输出的结果中并不是以批注的方式呈现的？
• A: 主动@合同审核技能，可以保证最终结果以批注形式进行呈现

4. 任务管理与协作

场景8：批量文件处理

适用场景

• 周报合并场景
• 多个类似表格的数据合并

真实案例：35个部门/分公司人力数据合并

• 原始数据：35个部门/分公司的人力数据表
• 需求：将收到的35个部门/分公司的人力数据表合并到同一个表格内
• 任务指令：将D:\人力数据文件夹中的35份数据合并至一个表格中，新增一列注明数据的来源

⚠️ 注意事项

• 要明确说明要合并的数据在哪里
• 需要明确说明合并过程中的合并逻辑

常见问题

• Q: 多个表格合并后，无法判断数据来源
• A: 可以在输入中注明“请注明数据的来源”

场景9：工作空间文件整理

适用场景

• 文件夹内内容众多，需要进行分类整理

真实案例：整理文件夹

• 原始数据：需要整理的文件夹位置及文件夹下的文件
• 需求：将文件夹下的文件按照产品设计、政策研究、科研论文进行分类
• 任务指令：对D:\我收集的资料文件夹进行整理，按照：产品设计、政策研究、科研论文三个方向进行分类，整理过程中禁止删除文件

⚠️ 注意事项

• 需要明确说明要整理的文件夹位置；
• 建议提供一定的分类规则，智能体将能够按照期望的标准进行分类；
• 在输入指令中明确要求不要删除文件，防止误删除，可以在智能体分类后由人工进行删除；

常见问题

• Q: 如何防止整理文件过程中文件被删除？
• A: 可以在输入中注明说明“不要删除文件”，遇到不确定的可以询问我

场景10：创建网页小应用

适用场景

• 与客户初次沟通时，结合客户需求，快速产出原型；
• 用户研究场景、产品讨论阶段，需要快速论证业务逻辑；

真实案例：生成高质量数据集管理系统

• 需求：在系统尚未开发的前提下，针对“高质量数据集管理系统”，快速生成可用于客户初次沟通的原型方案，以支撑业务展示与需求讨论。
• 任务指令：@创建网页小应用技能，生成一个高质量数据集管理系统的网页，需要包括：数据导入、数据概览、数据标注、数据评测四大模块

⚠️ 注意事项

• 需要明确说明要做的原型是什么、主要功能点有哪些
• 若有特定的交互动作，需要在输入中说明：例如：通过拖拽、点击的方式

常见问题

• Q: 输出的原型中没有用户想要的功能点
• A: 可以在输入中注明说明具体包括哪些功能、功能的层级结构

5. 自定义skill导入和使用

场景11：星辰慧记skill导入

适用场景

• 已获得完整的技能文件，使用该技能完成目标任务；

真实案例：导入星辰慧记-离线音频转写skill并进行音频识别和纪要生成

• 原始数据：离线音频撰写skill、会议纪要音频
• 文件需求：有一段会议录音，希望得到会议纪要
• 任务指令：使用 @offline-asr 技能 对@会议纪要.m4a 进行识别，输出会议纪要

⚠️ 注意事项

需要先导入skill，待skill审核通过后启用此技能；

具体步骤：

• a)准备好技能文件：offline-asr.zip
• b)依次点击：设置 - 技能设置 - 添加工作技能 - 导入技能
• c) 在导入技能弹窗中上传此技能；待审核通过后启用此技能

在对话中，要明确@offline-asr这个技能

支持的格式：wav、mp3、m4a、pcm

常见问题

• Q: 输出的结果不是期望的会议纪要
• A: 在对话中，要明确@offline-asr这个技能，并要求输出会议纪要

6. 使用技巧与最佳实践

本章说明：提升任务成功率、优化工作流的实用技巧。掌握这些技巧可以大幅提高使用效率。

6.1. 如何写出高质量任务描述？

五要素框架：

要素	说明	示例
目标	明确要做什么	“生成月度销售分析报告”
材料	提供什么文件	“@销售数据.xlsx、@报告模板.docx”
范围	限定数据/内容范围	“仅关注2025年数据”、“仅关注华东地区”
方式	指定处理逻辑	“按地区和产品线两个维度分析”
输出	定义结果格式	“包含图表的Word报告，约2000字”

✅优秀任务描述

基于@Q4销售数据.xlsx，分析2025年第四季度的销售表现，
重点关注地区分布、产品类别、客户类型三个维度，
生成包含数据表和可视化图表的分析报告，字数约2000字，
格式参考@季度报告模板.docx，输出为"Q4销售分析报告.docx"

❌错误任务描述

分析销售数据，生成报告

该描述缺少具体范围、分析维度及输出格式

6.2. 如何提升任务成功率？

#	技巧	说明	示例
1	明确指定技能	使用@符号明确指定技能	“使用@电子表格处理技能”
2	提供详细材料	使用@符号提供参考资料	“@需求文档.docx、@设计稿.png”
3	明确输出结构	指定输出的章节或内容模块	“包括背景、目标、方案、风险四部分”
4	提供参考模板	提供格式或风格参考	“格式参考@公司模板.docx”
5	强调数据准确性	明确数据不能虚构或修改	“表格数据必须与原始文件一致”
6	明确分析框架	指定分析的维度或框架	“从市场、竞争、内部三个维度分析”
7	明确禁止事项	说明不能做什么	“不能虚构数据，不能更换主题”
8	指定信息来源	限定搜索或调研的信息源	“仅搜索官方媒体信息”

6.3. 避坑指南

❌ 不要做的事

• 避免在任务描述中设置人设（如"你是一名专家"），产品已有底层人设
• 不要使用模糊的描述（如"分析一下"、“整理一下”）
• 不要在一次任务中处理过多文件（建议不超过10个）
• 不要忽略文件备份

✅ 推荐做法

• 任务描述要具体、明确、可执行
• 复杂任务建议分步执行
• 重要文件操作前先备份

7. 常见问题与故障排查

7.1. 任务执行类问题

问题1：任务一直显示"运行中"

解决方法：

• 等待1-2分钟，看是否完成
• 检查网络连接
• 展开任务详情，查看是否存在工具执行异常

问题2：任务已完成，但对结果不太满意

解决方法：

• 优化任务描述，使用5要素框架
• 尝试使用@符号明确指定技能

问题3：任务已完成，但未给出结果

解决方法：

• 直接询问失败原因
• 新建任务进行重试
• 查看工具卡片中的错误信息

7.2. 文件操作类问题

问题4：@符号找不到文件

解决方法：

• 检查文件是否在工作空间文件夹内
• 点击"更改工作空间"选择正确路径
• 将文件复制或移动到工作空间

问题5：结果文件找不到

解决方法：

• 打开工作空间文件夹查找
• 确认任务状态是"已完成"
• 查看任务详情中的文件保存路径

7.3. 授权类问题

问题6：工具一直显示"等待授权"

解决方法：

• 找到显示"等待授权"的工具卡片
• 选择"批准"、“本次任务默认允许"或"拒绝”

问题7：误点了"拒绝"怎么办

解决方法：

• 系统会跳过该操作，继续完成其他部分
• 如需重新执行，可以重新提交任务
• 或在任务描述中明确"使用其他方式完成"